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E-Mail Archivierung Managed Service

E-Mail Archivierung - Managed Service

Sämtliche bei Ihnen intern und extern entstehenden E-Mails inkl. aller Anhänge werden auf der Archivierungsplattform der revisionsicher und unveränderbar abgelegt. Die aufbewahrten E-Mails selbst sind verschlüsselt, können aber entschlüsselt an einen Prüfer übergeben werden.

Wir garantieren die sichere Aufbewahrung der archivierten Daten während des vereinbarten Leistungszeitraumes. Bei einer Beendigung der Zusammenarbeit werden alle E-Mails zwecks Migration in ein anderes System übergeben.

Zugriff auf Ihr Archiv

Wir stellen einen oder mehrere vom Ihnen benannten Administratoren sowohl eine Web Application (Zugriff auf das Archiv über einen Browser wie Firefox) als auch ein AddIn für Microsoft Outlook zur Verfügung, welche es Ihnen ermöglicht, das eigene Archiv nach benötigten E-Mails zu durchsuchen. Der Zugriff auf die Archivierungsplattform via Internet erfolgt verschlüsselt via HTTPS. Sämtliche Aktionen und Zugriffe durch einen Administrator auf die Archivierungsplattform werden aufgezeichnet und dokumentiert. Ein Reporting kann bei Bedarf jederzeit ausgehändigt werden.

Was muss archiviert werden?

Archiviert werden muss alles, was mit einem steuerlich relevanten Prozess zu tun hat!

  • Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen, Inventare, Jahresabschlüsse
  • Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
  • Sonstige steuer- und geschäftsrelevante Unterlagen
  • E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Unterstützte Postfach-Typen
  • Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013, 2016 und 2019 (2003, 2007 nur noch eingeschränkt)
  • Microsoft Office 365
  • G Suite
  • Beliebige IMAP- oder POP3 kompatible E-Mail-Server und Webmail-Dienste
  • MDeamon, IceWarp und Kerio Connect
  • PST, EML und andere Dateiformate
  • E-Mail-Clients wie Microsoft Outlook oder Mozilla Thunderbird

Was kostet das? Hier die Preise. Stand Januar 2021

Leistung Beschreibungt Preis / Monat (netto)
E-Mail-Archivierung 1 Postfach/Folder inkl. einem User (50GB) 6,99 €
  1 zusätlicher User 1,99 €
  zusätliche 50 GB Archivspeicher 1,99 €

Hilfe bei Installation, Service, Support

Die Installation und Einrichtung erfolgt durch Techniker von MDE Datentechnik. Unsere Archivierungsplattform liegt in einem Deutschen Rechenzentrum, welches selbstverständlich rund um die Uhr überwacht wird. Unser Helpdesk ist von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 20.00 Uhr sowie am Samstag von 09.00 Uhr bis 14.00 Uhr (ausgenommen sind bundesweit geltende Feiertage) erreichbar. Die Leistungen werden von Montag bis Freitag von 8.00 Uhr bis 18.00 Uhr erbracht, ausgenommen sind bundesweit geltende Feiertage. Die Nummer dieser Service-Hotline lautet +49 (0) 711 160 13 948. Darüber hinaus können Störungsanzeigen auch per E-Mail an servicecall@mde-datentechnik.de übermittelt werden

Das klingt interessant für Ihr Unternehmen?

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Kontakt

Telefon: 0711 400 555 90
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Wir bieten Ihen Lizenzen und den passenden Remote-Service als Shopartiekl.

Wenn Sie einen Aufbauservice für Ihren neuen PC oder Ihr Notebook benötigen, sind Sie bei MDE Datentechnik Ihrem PC Spezialisten aus Stuttgart Plieningen für alle Probleme rund um die IT in besten Händen. Wir helfen Ihnen schnell und unkompliziert, damit Sie mit Ihrem neuen Gerät sofort durchstarten können. Wir nehmen die Grundeinstellungen an Ihrem Gerät vor, richten einen Benutzerkonto auf Ihrem Windows 7, Windows 8 oder Windows 10 PC ein. Helfen Ihnen Ihr E-Mail Konto zu verbinden, und geben Ihnen eine Einweisung in Ihren neuen Computer oder Laptop.

Zur Information

Nachdem Sie sich einen neuen PC oder Notebook gekauft haben, stellt sich die Frage, wie Sie das Gerät am Schnellsten in Betreib nehmen können, oder alte, gern genutzte Programme weiterverwenden können.

Wir von MDE Datentechnik Ihrem PC-Spezialist aus Stuttgart Plieningen, haben da genau den richtigen Service zum Festpreis für Sie. Für 129.- kommt einer unserer geschulten Techniker persönlich zu Ihnen vor Ort, und richtet mit Ihnen zusammen Ihren neuen Computer oder Notebook nach Ihren Wünschen ein.

Unser PC-Spezialist, legt ein Benutzerkonto auf dem neuen Computer oder Notebook an, übernimmt die E-Mails aus Ihrem alten Postfach auf den neuen Computer oder Notebook, installiert einen Virenschutz (Softwarekosten nicht inklusive), und installiert Ihre alten Programme soweit möglich. Im Falle einer Inkompatibilität der alten Software zeigen wir Ihnen Alternativen die den vorher genutzten Programmen ähnlich sind, oder beraten Sie bei beim Neuerwerb von Microsoft Office, Adobe Photoshop und anderer Software die Sie im Alltag benutzen.